Вивантаження звітності

Ця інструкція описує функціонал вивантаження звітності у МІС MED-LINK.

1 Доступні модулі для звітності

Описаний функціонал дозволяє формувати звітність у форматі Excel у таких розділах системи:

1. Взаємодії — реєстри всіх прийомів та контактів з пацієнтами.
2. Медичні документи у вкладках:
   • Діагностичні звіти — вивантаження результатів обстежень.
   • Процедури — звітність щодо проведених медичних маніпуляцій.
   • Висновки про тимчасову непрацездатність — реєстр виданих лікарняних листів та довідок.

Відеоінструкція: Вивантаження звітності

2 Підготовка даних (робота з фільтрами)

Перед вивантаженням сформуйте реєстр записів на екрані.

Алгоритм дій:

1. У лівому боковому меню відкрийте потрібний розділ:
   • Взаємодії — для вивантаження реєстру взаємодій, що відбулися у вашому закладі за певний період;
   • Медичні документи (вкладки Діагностичні звіти, Процедури, Висновки про тимчасову непрацездатність).

Вибір розділу.

2. Відкрийте блок фільтрів, натиснувши позначку Фільтр:

Відкриття завантаженого файлу Excel.

• За допомогою випадного календаря встановіть дату прийому з та по для визначення часового проміжку звіту:

Встановлення періоду прийому «з» та «по».

• Оберіть спеціаліста у полі Лікар:
  • щоб отримати дані по конкретному лікарю — вкажіть його прізвище у відповідному полі або виберіть з випадного списку;
  • щоб отримати звіт по всьому закладу — залиште поле прізвища лікаря порожнім.

Вибір лікаря для формування вибірки.

4. Після встановлення фільтрів натисніть кнопку Пошук, щоб відобразити результати на екрані згідно з обраними параметрами:

Кнопка «Пошук» для застосування фільтрів.

3 Запуск експорту у Excel

Після того, як потрібні записи з’явилися на екрані, знайдіть кнопку експорту — іконку хмаринка зі стрілкою донизу. Натисніть на стрілочку праворуч від іконки та оберіть формат Excel:

інформація

Кнопка експорту — іконка хмаринка однакова у всіх зазначених розділах: Взаємодії, Медичні документи (вкладки Діагностичні звіти, Процедури, Висновки про тимчасову непрацездатність).

Кнопка вивантаження реєстру у форматі Excel.

4 Налаштування структури звіту

Після вибору формату звіту відкриється перелік колонок, які будуть відображені у таблиці майбутнього звіту:

Налаштування колонок звіту перед завантаженням.

інформація

За замовчуванням пропонується стандартний перелік колонок для обраного розділу. Його можна змінити перед завантаженням файлу.

Програма дозволяє самостійно визначати, які саме дані будуть відображені у таблиці. У нижній частині вікна вивантаження доступний інструмент для керування параметрами:

Кнопки «Обрати всі» та «Зняти всі позначки».

• Зняти всі позначки / Обрати всі — очищає список, щоб вручну відмітити лише потрібні параметри / додає всі доступні інформаційні колонки до файлу
• Відмінити — скасовує дію без створення файлу (якщо вивантаження не потрібне).

5 Завершення вивантаження та перегляд

1. Для завершення вивантаження звіту оберіть потрібні параметри, встановивши позначки у відповідних чекбоксах, та натисніть Завантажити:

Завантаження та відкриття готового звіту.

2. Програма автоматично сформує та завантажить файл Excel. За потреби скористайтеся стандартною кнопкою відкриття, щоб одразу переглянути створений документ:

Відкриття завантаженого файлу Excel.

інформація

У сформованому файлі будуть присутні лише ті колонки, які ви вказали під час налаштування.