Реєстрація лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів в ЕСОЗ

1 Загальна інформація

Інструкція призначена для кадрової служби та адміністраторів ЕСОЗ у закладі.

Використовується для коректного та своєчасного внесення відомостей про медпрацівників — зокрема лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів — до Електронної системи охорони здоров’я (ЕСОЗ), щоб забезпечити успішне укладення або продовження договору з НСЗУ.

Внесення та актуалізація даних про кадровий склад здійснюється відповідно до вимог діючого законодавства та роз’яснень профільних відомств.

Документ	Зміст
Постанова КМУ від 25.04.2018 № 410	Порядок укладення, зміни та припинення договору про медичне обслуговування населення за програмою медичних гарантій (ПМГ). Згідно з Порядком, заклад охорони здоров’я (ЗОЗ), який подає пропозицію на укладення договору з НСЗУ, зобов’язаний заздалегідь внести до ЕСОЗ актуальну інформацію про всіх медичних працівників, залучених до виконання умов договору.
Лист НСЗУ від 03.05.2022 № Н(С,Л)-14897	Деталізує порядок попередньої перевірки та внесення відомостей про персонал до ЕСОЗ перед етапом подання офіційної пропозиції.
Лист МОЗ від 01.11.2025 № 22-04/34076/2-25	Уточнює порядок визначення типу працівника в ЕСОЗ для лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів. Тип працівника встановлюється із урахуванням: • року навчання; • спеціальності; • рівня медичної допомоги, що надається закладом.

Важливо

Згідно з абз. 8 п. 4 розділу I Положення про інтернатуру, керівник закладу охорони здоров'я зобов'язаний своєчасно вносити до ЕСОЗ актуальну інформацію про всіх осіб, зарахованих на посади лікарів (фармацевтів)-інтернів.

Правила цієї інструкції поширюються на такі категорії працівників:

• лікарі-інтерни — усіх спеціальностей (1–3 років навчання);
• лікарі-резиденти — усіх років навчання;
• фармацевти-інтерни — усіх спеціальностей.

2 Визначення типу працівника в ЕСОЗ

Міністерство охорони здоров’я рекомендує визначати тип працівника відповідно до Довідника НСЗУ щодо типів працівника за такою логікою:

Категорія	Рік навчання	Спеціальність / Заклад	Тип працівника в ЕСОЗ
Лікарі-інтерни	1-й рік навчання	Усі спеціальності	ASSISTANT (Асистент)
Лікарі-інтерни	2–3 рік навчання	«Загальна практика – сімейна медицина», «Внутрішні хвороби», «Педіатрія» (у закладах ПМД)	ASSISTANT (Асистент) або DOCTOR (Лікар ПМД) — за рішенням керівника
Лікарі-інтерни	2–3 рік навчання	Усі спеціальності, крім первинної ланки (у закладах спеціалізованої меддопомоги)	SPECIALIST (Лікар СМД)
Лікарі-резиденти	Усі роки навчання	—	SPECIALIST (Лікар СМД)
Фармацевти-інтерни	—	—	PHARMACIST (Фармацевт)

Зверніть увагу (для закладів ПМД)

Для лікарів-інтернів 2–3 року навчання за спеціальностями «Загальна практика – сімейна медицина», «Внутрішні хвороби» та «Педіатрія» остаточне рішення щодо вибору типу працівника (ASSISTANT чи DOCTOR) приймає керівник закладу охорони здоров’я.

3 Перереєстрація вже внесених інтернів

Якщо інформацію про лікаря-інтерна або фармацевта-інтерна відповідного року навчання вже внесено до ЕСОЗ, МОЗ рекомендує перереєструвати такого працівника відповідно до нових правил визначення типу працівника, наведених у розділі Визначення типу працівника в ЕСОЗ.

4 Покроковий алгоритм реєстрації в МІС

Крок 1. Відкрити картку працівника

1. Відкрийте картку створення нового працівника закладу в МІС.
2. Для перереєстрації вже внесеного інтерна відкрийте картку відповідного працівника.

Крок 2. Заповнити персональні дані

Заповніть стандартні персональні дані працівника:

• ПІБ;
• РНОКПП;
• контактні дані.

Персональні дані заповнюються так само, як для інших працівників закладу: Реєстрація співробітника.

Крок 3. Визначити категорію працівника

Вкажіть:

• категорію працівника — лікар-інтерн / лікар-резидент / фармацевт-інтерн;
• рік навчання;
• спеціальність.

Крок 4. Визначити тип працівника

У полі Тип працівника виберіть значення відповідно до таблиці, наведеної в розділі Визначення типу працівника в ЕСОЗ.

Крок 5. Вказати посаду для лікаря-інтерна

Для лікарів-інтернів у полі Посада вкажіть P66 — лікар-інтерн.

Крок 6. Заповнити блок Підвищення кваліфікації

Якщо лікар-інтерн ще не отримав відповідної кваліфікації, перейдіть до блоку Підвищення кваліфікації та заповніть його відповідно до правил, наведених у розділі Блок Підвищення кваліфікації.

Крок 7. Заповнити блок Спеціалізація

Перейдіть до блоку Спеціалізація та заповніть його відповідно до правил, наведених у розділі Блок Спеціалізація.

Крок 8. Заповнити решту полів

Заповніть інші поля картки стандартним способом — за аналогією з реєстрацією звичайного лікаря.

Крок 9. Зберегти дані

1. Збережіть картку працівника.
2. Після збереження переконайтеся, що дані успішно передані та синхронізовані з ЕСОЗ.

Важливо

Кодування посади P66 та порядок заповнення блоків Підвищення кваліфікації і Спеціалізація визначені листом НСЗУ від 03.05.2022 спеціально для лікарів-інтернів.

Окремих роз’яснень щодо кодування посади для лікарів-резидентів та фармацевтів-інтернів МОЗ наразі не опублікувало.

До отримання відповідних уточнень ці поля заповнюються на підставі фактичної посади працівника відповідно до штатного розпису закладу.

5 Блок Підвищення кваліфікації (для лікарів-інтернів)

Оскільки лікар-інтерн ще не має кваліфікаційної категорії та не проходив атестацію (ні первинної, ні на підвищення), цей блок у картці працівника заповнюється за спеціальними правилами:

Параметр в ЕСОЗ	Що вказуємо / Як заповнюємо
Назва навчального закладу щодо передатестаційного навчання	Повна назва закладу вищої освіти (ЗВО), де інтерн проходив основне медичне навчання (отримав диплом)
Спеціалізація, за якою атестувався спеціаліст	Вказується текстом інтерн АБО зазначається конкретна спеціалізація, за якою фахівець зараз проходить інтернатуру
Тип навчання щодо кваліфікації	Обирається зі списку: Інтернатура

6 Блок Спеціалізація (для лікарів-інтернів)

Дані про сертифікат спеціаліста та атестацію для лікарів-інтернів заповнюються на основі диплома про вищу медичну освіту за такими правилами:

Параметр в ЕСОЗ	Що вказуємо / Як заповнюємо
Дата отримання атестаційного сертифіката	Дата отримання диплома про закінчення навчання в медичному ЗВО
Орган, що видав сертифікат	Повна назва медичного закладу вищої освіти, де навчався інтерн
Номер сертифіката	Номер диплома про закінчення навчання в медичному ЗВО
Отриманий рівень кваліфікації	Обирається зі списку: Не застосовується
Тип атестації	Обирається зі списку: Присвоєння
Спеціалізація	Обирається зі списку: Лікувальна справа
Ознака основної спеціальності	Установити прапорець (позначити як основну)

7 Залучення до надання допомоги під час воєнного стану

Нормативна база передбачає особливі умови залучення інтернів і резидентів до практичної роботи, а також правила внесення даних до ЕСОЗ під час дії надзвичайного або воєнного стану.

Документ	Зміст
Постанова КМУ від 21.04.2023 № 375 — залучення до надання допомоги	На період дії карантину, надзвичайної ситуації, надзвичайного або воєнного стану лікарі-резиденти та лікарі-інтерни за їхньою згодою можуть залучатися до надання всіх видів медичної та/або реабілітаційної допомоги без урахування вимог професійних стандартів чи кваліфікаційних характеристик — самостійно або під керівництвом лікаря закладу.
Постанова КМУ від 25.02.2022 № 157 — особливості дотримання вимог договору з НСЗУ	Пункт 2 Постанови КМУ № 410 доповнено нормою, згідно з якою для надавачів медичних послуг, розташованих на території, де введено воєнний стан, положення договору щодо обов’язкового внесення інформації до ЕСОЗ та звітування тимчасово не застосовуються.

Критично важливо

Норма щодо пункту 2 Постанови КМУ № 410 не звільняє від реєстрації остаточно. Вона діє виключно за відсутності технічної можливості у закладів, які розташовані на територіях активних бойових дій.

За наявності технічної можливості заклад зобов’язаний забезпечити внесення інформації про лікарів (фармацевтів)-інтернів та лікарів-резидентів до ЕСОЗ у повному обсязі.

8 Інші параметри

Усі інші поля картки працівника (персональні дані, контактна інформація, підрозділ, посада, графік роботи тощо) заповнюються стандартним способом — за тими ж правилами, що й для будь-якого іншого медичного працівника закладу охорони здоров’я: Реєстрація співробітника

9 Куди звертатися у разі виникнення питань

Якщо під час заповнення або реєстрації виникли складнощі, скористайтеся відповідним каналом підтримки:

Питання	Куди звертатися
Технічні питання щодо заповнення полів у МІС	Служба підтримки МЕДЛІНК
Питання щодо визначення типу працівника та кваліфікаційних вимог	Міністерство охорони здоров’я України (МОЗ) Email: o.l.zhmakina@moz.gov.ua (Жмакіна Ольга)
Питання щодо порядку реєстрації в ЕСОЗ та вимог НСЗУ	Безкоштовна гаряча лінія НСЗУ: 16-77 Також можна звернутися до відповідних міжрегіональних департаментів НСЗУ