Кабінети: створення, розклад та запис на прийом

Інструкція описує створення кабінету у відділенні, розклад для нього та відображення слотів кабінету в модулі Розклад реєстратури МІС МЕД-ЛІНК.

Створювати кабінет і його розклад можуть користувачі з ролями Керівник та Адміністратор.

інформація

Стислий алгоритм без ілюстрацій доступний у розділі Керівництво — Кабінети.

Кабінет створюється з картки відділення. Реєстрація підрозділу в ЕСОЗ описана окремо: Реєстрація підрозділу та послуг. Розклад співробітника описано в інструкції Створення та налаштування розкладу. Запис пацієнта на слот — у інструкції Запис пацієнта на прийом через розклад.

Відеоінструкція: Створення кабінету та розкладу

Створення кабінету

1. У лівому меню відкрийте розділ Довідники → Підрозділи.

2. У реєстрі підрозділів оберіть потрібний підрозділ (наприклад, Відділення 1), щоб відкрити його перегляд.

3. У картці підрозділу перейдіть на вкладку Відділення та оберіть потрібне відділення (наприклад, Діагностичне):

4. У перегляді відділення перейдіть на вкладку Кабінети.

5. Натисніть + Створити у правому верхньому куті.

інформація

Екран Перегляд відділення містить чотири вкладки: Основні дані (реквізити відділення лише для перегляду), Кабінети, Розклад і Послуги. Нижче описано роботу з вкладками Кабінети та Розклад. Вкладку Послуги коротко описано в кінці інструкції.

6. У вікні Створення кабінету заповніть поля та натисніть Зберегти:

№	Поле	Що заповнити
1	Підрозділ	Заповнюється автоматично (наприклад, Відділення 1)
2	Відділення	Заповнюється автоматично (наприклад, Діагностичне)
3	Назва	Вкажіть назву кабінету (наприклад, УЗД 4). Поле обов’язкове
4	Діє	Залиште позначку, якщо кабінет має бути активним
5	Коментар	За потреби додайте примітку

З’явиться повідомлення Кабінет успішно створено, а новий кабінет з’явиться у списку кабінетів відділення.

Створення розклад кабінету

Після створення кабінету налаштуйте його розклад.

1. У перегляді відділення перейдіть на вкладку Розклад.
2. Натисніть Створити розклад:

3. У формі Розклад кабінету заповніть основні поля:

№	Поле	Дія
1	Підрозділ	Підставляється автоматично
2	Назва відділення	Підставляється автоматично
3	Назва кабінету	Оберіть зі списку потрібний кабінет
4	Період дії	Дати Від і До. Оберіть у календарі
5	Відкрито для запису пацієнтам на	Вкажіть кількість днів наперед або позначка Без обмежень
6	Середня тривалість прийому	Вкажіть тривалість одного прийому у хвилинах (наприклад, 20)
7	Повторюється	Оберіть зі списку тип повторення (наприклад, Тижневими графіками)
8	Налаштування	Оберіть зі списку варіант повторення (наприклад, Однакові тижні)

4. У блоці Налаштування днів позначте потрібні робочі дні тижня. Щоб вибрати всі дні одночасно, скористайтесь Обрати всі:

5. Після позначення днів відкриється вікно Редагування обраних днів. Для кожного робочого дня вкажіть час початку й закінчення прийому та натисніть OK:

6. Для неробочих днів (наприклад, субота та неділя) встановіть позначкуВихідний:

7. Після налаштування графіка натисніть ДАЛІ. Система сформує попередній перегляд часових слотів відповідно до встановленої тривалості прийому для кожного робочого дня. Субота і неділя відображаються як Вихідний:

8. Перевірте сформований розклад і підтвердіть його створення.

Після успішного створення з'явиться повідомлення Розклад успішно створено, а розклад відобразиться на вкладці Розклад.

У картці видно період, підрозділ, відділення, кабінет, стан, тривалість прийому та тип повторення.

Дії з розкладом

У картці вже створеного розкладу доступні Продовжити термін, Редагувати, Деактивувати або Активувати та Видалити:

Перемикач Відображати на порталі пацієнта керує тим, чи бачитиме пацієнт розклад кабінету на порталі для самостійного запису.

Деактивований розклад (стан Неактивний) можна повернути кнопкою Активувати. Система запитає підтвердження: Ви впевнені, що хочете змінити статус розкладу? Після зміни статусу (деактивація або активація) з’явиться повідомлення Стан розкладу успішно змінено.

Керування списком кабінетів

На вкладці Кабінети створені кабінети відображаються в таблиці:

№	Елемент	Опис
1	Назва	Колонка з назвою кабінету
2	Діє	Активний або неактивний кабінет
3	Дії	Меню доступних операцій: • Редагувати — відкрити форму кабінету та змінити його дані; • Видалити — видалити кабінет після підтвердження операції. Після видалення з'являється повідомлення Кабінет успішно видалено

інформація

Якщо список кабінетів великий, його можна переглядати за допомогою пагінації: змінювати кількість записів на сторінці та переходити між сторінками

Розклад кабінетів у реєстратурі

Відеоінструкція: Запис на прийом у кабінет і призначення лікаря

Створений розклад кабінету одразу доступний у модулі Розклад реєстратури. Нижче — запис на прийом у кабінет, призначення лікаря та зміна лікаря.

Запис на прийом у кабінет

1. У лівому меню виберіть розділ Розклад.
2. У фільтрі оберіть Лікар / Кабінет та потрібний кабінет (наприклад, Кабінет мамології).
3. У календарі зліва оберіть потрібну дату.

Розклад кабінету у фільтрі Лікар / Кабінет.

4. Наведіть курсор на вільний часовий слот у колонці кабінету — з'явиться кнопка + Додати прийом; натисніть її.

Кнопка + Додати прийом на вільному слоті кабінету.

5. Відкриється вікно Створення прийому.

Вікно Створення прийому.

6. У полі Пацієнт почніть вводити прізвище — з'явиться список пацієнтів для вибору.

Пошук пацієнта в полі Пацієнт.

7. Оберіть пацієнта зі списку — поля Телефон та Дата народження заповняться автоматично.

Пацієнта обрано, контактні дані підставлені автоматично.

8. У полі Вид направлення оберіть один із варіантів: За направленням електронним, За направленням паперовим або Самозвернення.

Поле Вид направлення.

9. Перевірте інші поля: дата і час прийому підставляються з обраного слота; за потреби вкажіть Тип оплати, Відвідування, Контингент та Коментар.

Форма прийому готова до збереження.

10. Натисніть Зберегти.

Прийом збережено в розкладі кабінету.

інформація

Одразу після створення прийому лікаря ще не призначено — це виконується окремим кроком нижче.

Призначення лікаря до прийому

1. Відкрийте журнал Прийоми (ліве меню Журнали → Прийоми) і знайдіть потрібний запис — за ПІБ пацієнта, датою чи кабінетом.

Новий запис у журналі Прийоми.

2. Відкрийте запис — на вкладці Основні дані відображаються поля Пацієнт і Кабінет, нижче — поле вибору лікаря. Доки лікаря не обрано, кнопки Взаємодії, Медичні документи тощо неактивні.

Картка прийому: поля Пацієнт, Кабінет і вибір лікаря.

3. Почніть вводити прізвище лікаря або оберіть зі списку.

Список лікарів для призначення.

4. Якщо в лікаря декілька спеціалізацій або посад, додатково з'являються поля Спеціалізація eHealth лікаря та Спеціалізація — за потреби скоригуйте їх.

Лікаря обрано; за потреби уточніть спеціалізацію.

5. Натисніть Призначити лікаря.

Лікаря успішно призначено до прийому.

Увага

Кнопки + Створити взаємодію, + Створити рецепт, + Створити е-запит та Додати документ з'являються лише після призначення лікаря. Якщо лікаря видалити (кнопкою ×), цей функціонал знову зникає — до повторного призначення лікаря.

Зміна лікаря

1. Відкрийте прийом із уже призначеним лікарем (вкладка Основні дані).
2. Натисніть × біля імені лікаря, щоб зняти призначення.

Разом з лікарем зникають і кнопки + Створити взаємодію, + Створити рецепт, + Створити е-запит, Додати документ — вони з'являться знову лише після повторного призначення лікаря.

Призначення лікаря скинуто.

3. Оберіть іншого лікаря зі списку.

Вибір іншого лікаря.

4. Натисніть Призначити лікаря — лікаря буде змінено (знову з'явиться повідомлення Лікаря успішно призначено).

Пошук прийомів кабінету в журналі

У журналі Прийоми є розширений фільтр (значок повзунків поруч із рядком пошуку), де серед полів Підрозділ, Відділення, Лікар тощо є окреме поле Кабінет — дозволяє відфільтрувати прийоми конкретного кабінету.

Фільтр Кабінет у журналі Прийоми.

Загальний порядок запису на слот лікаря також описано в інструкції Запис пацієнта на прийом через розклад.

Вкладка «Послуги»

інформація

Для вкладки Послуги буде підготовлено окрему інструкцію.

Коротко про прив’язку послуг до кабінету:

• вкладка працює за тим самим принципом, що й послуги у картці співробітника;
• кожна послуга обов’язково прив’язується до конкретного підрозділу та кабінету;
• Підрозділ підставляється автоматично (той, у картці якого ви перебуваєте) і недоступний для зміни;
• додатково зберігається прив’язка до відділення, щоб зберегти ієрархію підрозділ → відділення → кабінет;
• Кабінет — обов’язкове поле, значення обирається зі списку кабінетів відділення.