Створення та налаштування розкладу
Інструкція описує створення та налаштування розкладу співробітника, типи слотів і подальші дії з розкладом у МІС МЕД-ЛІНК.
Створювати та налаштовувати розклад можуть користувачі з ролями Адміністратор організації, Адміністратор Ehealth, Керівник (ПМД / СМД) та Відділ кадрів (де передбачено доступом).
Дії з уже створеним розкладом можливі для автора розкладу (користувача, що його створив) та головного лікаря.
Створення розкладу
Щоб створити новий розклад роботи працівника:
- Відкрийте розділ Співробітники та виберіть потрібного працівника.
- Перейдіть на вкладку Розклад.
- Натисніть кнопку Створити розклад.
- У формі, що відкриється, заповніть параметри розкладу та збережіть зміни.
Типи слотів (позначки)
У розкладі доступні позначки, які мають різні функції для організації прийомів:
| Позначка | Опис |
|---|---|
| Жива черга | Слоти без попереднього запису; доступні для пацієнтів, які приходять до клініки без попередньої реєстрації. Пацієнти можуть чекати своєї черги в режимі реального часу. |
| Перерва | Часові слоти для перерв медичного персоналу. Під час цих слотів лікар не приймає пацієнтів. |
| Прийом | Стандартні часові слоти для запису пацієнтів на плановий прийом до лікаря. |
| Резерв | Часові слоти для невідкладних або спеціальних випадків. Лікар може використовувати їх для екстрених записів поза загальним розкладом. |
Окремо можна налаштувати прийоми з обмеженням — слоти з обмеженням за віком, статтю та направленням.
Активуйте розклад після його налаштування.
Дії з розкладом
Дії з розкладом можливі для автора розкладу (користувача, що його створив) та головного лікаря.
Доступні дії:
| Дія | Призначення |
|---|---|
| Продовжити термін | Встановити нову дату дії розкладу |
| Редагувати | Змінити існуючий розклад лікаря |
| Деактивувати | Тимчасово вимкнути розклад |
| Видалити | Повністю видалити розклад із системи |
Редагувати
Дозволяє змінювати існуючий розклад лікаря: коригувати час прийомів, змінювати наявні слоти, додавати або видаляти часові періоди.
При встановленні вихідного, живої черги або перерви прийоми відміняються. При зміні часу — також.
Деактивувати
Дозволяє тимчасово вимкнути розклад. Розклад залишається в системі, але на нього не можна записувати пацієнтів, доки він не буде активований.
Усі майбутні прийоми при деактивації розкладу будуть скасовані.
Видалити
Дозволяє повністю видалити розклад із системи.
Продовжити термін
Дозволяє продовжити термін дії розкладу, встановивши нову дату.
Відображати на порталі
Під час налаштування розкладу можна керувати видимістю слотів на порталі пацієнта за допомогою повзунка Відображати на порталі пацієнта.
Виключення
До розкладу можна додати виключення. Розділ Виключення → + Додати дозволяє точніше налаштовувати графік і уникати записів на дати, коли лікар тимчасово недоступний.
При створенні виключення на період мають перезаписуватись:
- робочі години;
- тривалість прийому;
- позначка вихідний.
Якщо активувати чекбокс Перезаписати період, система перезаписує дані лише в межах обраного проміжку часу.
Після створення виключення потрібно активувати.
При активації виключення з’являється попередження про скасування прийомів, що випадають через зміни. Прийоми, які не підпадають під скасування, залишаються.
Відпустка / лікарняний / відрядження
До розкладу можна додати відпустку, лікарняний або відрядження. Відрядження — тип відсутності на період, коли лікар перебуває поза закладом у службових справах. На період відпустки або лікарняного слоти блокуються і для реєстратури, і на порталі пацієнта.
Створювати і виконувати дії з відпусткою можуть головний лікар та співробітники відділу кадрів.
- У картці працівника відкрийте вкладку Розклад і перейдіть на підвкладку Відпустка / лікарняний / відрядження та натисніть + Додати відпустку / лікарняний / відрядження:
- У формі Нова відсутність заповніть поля та натисніть Зберегти:
| Поле | Дія |
|---|---|
| Тип відсутності | Оберіть тип, наприклад Лікар у відрядженні |
| Період | Зазначте дати Від — До |
- Після збереження запис з’являється в списку. Для нього доступні дії Активувати, Редагувати та Видалити.
